2017年システム手帳・リフィルのおすすめ

タイムマネジメントをして時間を有効活用!


システム手帳を使う方の目的の1つに「タイムマネジメント」があります。

  • 少しの空いた時間ができたときに何をすればわからない。
  • いきあたりばったりの予定になっている。
  • 時間どおりに仕事が終わらない。

こういった問題に頭を悩ませている方も多いです。

その大きな原因は、予定がわかっていないことにあります。
自分のイメージ通りに行動することがタイムマネジメントです。

いつ何をするべきかをすべて把握して、行動予定を書いて確認するためにシステム手帳を使います。


タイムマネジメントをして時間を有効活用!


標準時間を計測して、時間内にできるように工夫する


行動の予定を決めるためには、時間を把握する必要があります。
どれくらいの作業量でどれくらいかかるか常に計測して、予測できるように準備しておきます。

会食や誰かと会ったりするなど、時間の見積が曖昧な場合でも必ず多めの時間をとってでも予測します。
予測しなければ次回の予測に活かせないからです。
そうやって予測の精度も高めていく必要があります。

そういう訓練をしていけば、時間に対する意識もおのずと高まっていきます。
そして、何時までに終わらせたいという欲求も高まっていくはずです。
「終わらなければならない」と思って行動するよりも、「終わりたい」という自分の意志になる方が気持ちとしても前向きになります。

「何時までに」という意識により、集中力も高まります。

そして、そういった行動の積み重ねで、標準時間よりも早くできるような智恵を身につけることで、自由な時間の確保もできるようになります。
相手に流されずに、自分の軸(基準)をもって生きる助けになりますので、積極的に取り入れてもらえればと思います。

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